Для работы с почтовыми серверами требуется установить на компьютере специальную программу (почтовый клиент). Почтовый клиент позволяет писать и отправлять сообщения, прикреплять к сообщениям файлы для отправки, просматривать полученные, написанные или отправленные сообщения. Если вы зарегистрируетесь в поисковых системах yandex.ru, google.ru, rambler.ru, mail.ru, то устанавливать почтовый клиент не обязательно, с почтой можно работать непосредственно в браузере.
Со временем у вас возникнет необходимость иметь несколько почтовых ящиков на разных почтовых серверах. Читать почту по отдельности из разных ящиков долго и неудобно. Поэтому придется все же воспользоваться почтовым клиентом.
Основные функции почтового клиента:
Отправка сообщения на указанный почтовый сервер. Отправка почты чаще всего осуществляется по протоколу SMTP.
Получение почты с одного или нескольких почтовых серверов. Приём почты обычно осуществляется по протоколам POP3 или IMAP.
Дополнительные функции почтового клиента:
хранение и сортировка сообщений, поиск по архиву сообщений;
ведение адресной книги;
фильтрация принимаемых сообщений по разным критериям;
конвертация форматов;
шифрование;
другие функции.
В состав ранних версий Windows входил почтовый клиент Outlook Express (в Windows 7 его нет). Этот почтовый клиент несложен в настройке и использовании, но у него есть недостатки, в том числе, и в плане безопасности. У многих на компьютере установлен пакет Microsoft Office. Можно воспользоватьться почтовым клиентом Microsoft Office Outlook, входящим в данный пакет. Можно найти для себя и другие почтовые клиенты, как платные так и бесплатные, как простые так и сложные.
Один из лучших почтовых клиентов Mozilla Thunderbird